“Quanto tempo leva?” é a primeira pergunta de quem vai abrir uma empresa, e a resposta honesta é: depende de quantas etapas o seu caso tem e de quão preparada está a documentação. Abaixo, o que esperar de cada etapa em São Paulo e o que costuma atrasar.
Linha do tempo típica
| Etapa | Órgão | Prazo usual | Do que depende |
|---|---|---|---|
| Preparação (decisões, documentos, certificado digital) | — | 1 a 5 dias úteis | Agilidade dos sócios em fornecer documentos e emitir certificado |
| Consulta de viabilidade de nome e endereço | VRE|Redesim / Prefeitura | Horas a poucos dias úteis | Análise de uso do solo pela prefeitura |
| DBE e contrato social | Receita / sócios | 1 a 2 dias úteis | Coleta de assinaturas eletrônicas |
| Registro na Junta | JUCESP | Imediato (automático) a alguns dias úteis (com análise) | Uso de cláusulas padrão; ausência de exigências |
| Emissão do CNPJ | Receita Federal | Horas a 1 dia útil após o registro | Integração automática |
| Inscrição municipal (CCM) | Prefeitura de SP | Integrada ao registro | Atividade e endereço válidos |
| Inscrição estadual | SEFAZ-SP | Dias a semanas | Atividade; documentos do estabelecimento; eventual diligência |
| Licença de funcionamento | Prefeitura | Imediata (baixo risco) a semanas (com vistoria) | Grau de risco da atividade; laudos de outros órgãos |
| Opção pelo Simples Nacional | Receita Federal | Até 30 dias do último deferimento de inscrição (limite de 60 dias do CNPJ) | Prazo legal, não há como estender |
O que mais atrasa
- Sócio sem certificado digital. A emissão presencial ou por videoconferência leva de horas a dias, e sem ela nada é assinado.
- Endereço reprovado na viabilidade. Obriga a procurar outro endereço ou ajustar a atividade.
- Exigência na Junta. Cada exigência reinicia a análise. As causas mais comuns são cláusulas inconsistentes, qualificação incompleta e objeto social incompatível com o CNAE.
- Diligência da SEFAZ para inscrição estadual. Em algumas atividades, a Fazenda pode verificar o estabelecimento antes de deferir.
- Licenças com vistoria. Bombeiros e Vigilância Sanitária têm agenda própria.
Exemplos
- Consultoria de serviços, um sócio, endereço em coworking: CNPJ e CCM em poucos dias úteis; licença por autodeclaração; empresa emitindo NFS-e na primeira semana, se o certificado e-CNPJ for emitido logo.
- Comércio com estoque, dois sócios: soma-se a inscrição estadual e a licença com análise; o prazo total tende a semanas.
- Clínica ou restaurante: Vigilância Sanitária e Bombeiros entram na conta; a empresa pode existir em dias, mas operar legalmente só após as licenças.
A empresa pode ser registrada antes de estar pronta para operar. O que não pode é operar sem as licenças exigidas para a atividade, nem perder o prazo do Simples Nacional enquanto espera por elas.
Como encurtar o prazo
- Emitir certificados digitais dos sócios antes de iniciar.
- Fazer a consulta de viabilidade antes de assinar contrato de locação.
- Usar cláusulas padrão da Junta quando o negócio permitir, para obter registro automático.
- Definir CNAEs e objeto social com o contador antes de redigir o contrato.
- Mapear licenças específicas da atividade desde o primeiro dia.
Perguntas frequentes
Dá para abrir uma empresa em 24 horas?
Em casos simples, com cláusulas padrão, sócios com certificado digital e endereço já viabilizado, o registro e o CNPJ podem sair no mesmo dia. Isso não inclui inscrição estadual nem licenças com análise.
Posso emitir nota fiscal assim que sair o CNPJ?
Para serviços em São Paulo, é preciso o CCM e o credenciamento para NFS-e, além do certificado e-CNPJ. Para mercadorias, a inscrição estadual e o credenciamento para NF-e.
O que acontece se eu perder o prazo do Simples Nacional?
A empresa fica no Lucro Presumido (ou Real) até dezembro e só pode optar pelo Simples em janeiro do ano seguinte, se estiver regular. Na maioria dos casos, isso significa pagar mais imposto no primeiro ano.
Precisa abrir, alterar ou regularizar uma empresa?
A BPARA cuida de todo o processo na Junta Comercial, Receita Federal, prefeitura e demais órgãos — para empresas, advogados e contadores.