Bancos, licitações, investidores, cartórios e auditorias pedem documentos societários com nome próprio, prazo de validade e formato específico. Obtemos cada um deles na fonte certa, na versão certa, no prazo que o seu processo exige.
Documentos que obtemos
| Documento | Para que serve | Onde é emitido |
|---|---|---|
| Certidão simplificada | Resumo dos dados atuais da empresa (sócios, capital, endereço, situação). Pedida por bancos, licitações e cartórios. | Junta Comercial |
| Certidão de inteiro teor | Cópia integral de um ato registrado (contrato, alteração, ata). Usada em processos judiciais e due diligence. | Junta Comercial |
| Ficha cadastral completa | Histórico de todos os atos registrados desde a constituição. | Junta Comercial |
| Certidão específica | Atesta um fato determinado (por exemplo, participação de uma pessoa em empresas). | Junta Comercial |
| Cópias autenticadas de atos | Contrato social consolidado, atas, procurações arquivadas. | Junta Comercial / cartório |
| Certidões negativas | Débitos federais, estaduais, municipais, FGTS, trabalhistas, protestos e falência. | Receita, PGFN, SEFAZ, prefeitura, Caixa, TST, cartórios e Justiça |
| Comprovantes cadastrais | Cartão CNPJ, situação cadastral, SINTEGRA/cadastro de contribuinte, CCM. | Receita, SEFAZ, prefeitura |
Kits prontos para cada finalidade
- Abertura de conta bancária ou crédito: contrato consolidado, certidão simplificada, cartão CNPJ, documentos dos administradores.
- Licitação e cadastro de fornecedor: certidões negativas completas, ato constitutivo, comprovantes de inscrição e regularidade.
- Due diligence em M&A ou investimento: ficha cadastral completa, inteiro teor de todos os atos, certidões de distribuição, protestos e regularidade fiscal dos últimos anos.
- Inventário e sucessão: certidões que comprovam participação societária do falecido e histórico de alterações.
- Processos judiciais: inteiro teor de atos, certidões específicas e comprovação de representação legal.
Para escritórios de advocacia, montamos o dossiê societário do cliente ou da contraparte com índice, datas de emissão e validade de cada documento, pronto para anexar ao data room ou ao processo.
Perguntas frequentes sobre certidões
Qual a validade de uma certidão da Junta Comercial?
A Junta não estabelece validade, mas bancos, cartórios e editais costumam exigir emissão recente, em geral nos últimos 30 a 90 dias. Emitimos no momento certo para o seu uso.
Vocês emitem certidões de outros estados?
Sim. Atuamos nas Juntas Comerciais de todo o Brasil, com solicitação eletrônica e retirada quando o documento exige via física.
Certidão de inteiro teor é a mesma coisa que cópia do contrato?
A certidão de inteiro teor é a reprodução oficial do ato tal como registrado, com chancela da Junta, o que a diferencia de uma simples cópia. É o documento aceito em juízo e em auditorias.
Consigo certidões de uma empresa que não é minha?
Certidões da Junta Comercial são públicas e podem ser solicitadas por qualquer interessado. Certidões de regularidade fiscal, por sua vez, em regra dependem do próprio contribuinte ou de procuração.